Lietuvos konsulatas Valensijoje skelbia atranką į sekretoriaus pareigybę
ATRANKA ĮVYKO
Pareiginė alga nuo 1053 iki 1874 eur.
Reikalavimai:
- turėti aukštąjį koleginį arba aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą
- mokėti ispanų kalbą – ne žemesniu kaip įgudusio vartotojo lygmens C1 lygiu, anglų kalbą – ne žemesniu kaip pažengusio vartotojo lygmens B2 lygiu
- mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu)
- išmanyti raštvedybos, dokumentų tvarkymo ir apskaitos, teisės aktų rengimo, kalbos kultūros taisykles
- gebėti planuoti, organizuoti savo veiklą, analitiškai vertinti ir sisteminti informaciją;
- sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu
- atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“
Funkcijos:
- padeda konsulato vadovui ar priskirtam darbuotojui
- atsiliepia telefonu, administruoja skambučius
- teikia bendrojo pobūdžio informaciją interesantams telefonu, pagal kompetenciją rengia atsakymus į paklausimus
- pagal kompetenciją susirašinėja su užsienio valstybių diplomatinėmis atstovybėmis ir kitomis institucijomis, įstaigomis, organizacijomis
- registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, kopijuoja ir siunčia dokumentus, tvarko protokolinę korespondenciją ir vykdo kitas dokumentų valdymo funkcijas
- pagal kompetenciją rengia raštus, lydraščius, notas ir kitus dokumentus ar jų projektus
- formuoja konsulato dokumentų bylas, rengia dokumentacijos planą bei tvarko archyvą
- stebi žiniasklaidos pranešimus, platina konsulato pranešimus žiniasklaidoje
- platina Lietuvos Respublikos institucijų, įstaigų, įmonių pateiktą informaciją
- atnaujina ir skelbia informaciją konsulato interneto puslapyje, socialinių tinklų paskyrose
- atlieka vertimus raštu
- sudaro ir nuolat pildo konsulato kontaktinių asmenų sąrašą
- padeda tvarkyti diplomatinio pašto ir diplomatinių krovinių siuntimą ir priėmimą
- prisideda prie susitikimų, renginių, priėmimų, vizitų organizavimo ir aptarnavimo
- vykdo kitus konsulato vadovo nenuolatinio pobūdžio tarnybinius pavedimus
Privalumas: lietuvių k. mokėjimas.
Pretendentai, atitinkantys pareigybei keliamus reikalavimus ir norintys dalyvauti atrankoje, iki 2024 m. lapkričio 20 dienos elektroniniu paštu valencia@urm.lt turi pateikti:
- gyvenimo aprašymą
- išsilavinimą patvirtinančius dokumentus
- motyvacinį laišką (iki 1600 spaudos ženklų)
Pokalbiai su atrinktais kandidatais planuojami 2024 m. gruodžio 2-5 dienomis Lietuvos konsulato Valensijoje patalpose arba vaizdo skambučiu. Papildoma informacija teikiama elektroniniu paštu valencia@urm.lt
Po patikros dėl galimybės suteikti teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, su darbuotoju bus sudaroma terminuota darbo sutartis ne ilgesniam nei 1 metų laikotarpiui su galimybe ją pratęsti.