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Registro civil

Creado: 2021.06.22 / Actualizado: 2021.06.22 12:56

Información general

Las solicitudes para la inscripción de nacimiento, matrimonio, divorcio, defunción y la rectificación de actas del registro civil mediante el consulado se pueden presentar personalmente o a través de un representante con autorización notarial pidiendo cita previa por internet: https://keliauk.urm.lt/consult-registration.  

Las solicitudes para el registro de nacimiento, matrimonio o defunción y para la emisión de los certificados de actas del registro civil se pueden presentar tanto personalmente en el consulado como por correo certificado o servicio de mensajería. Debido a que existen varios tipos de certificados, antes de solicitarlos por correo o servicio de mensajería se aconseja consultar con el consulado y con la institución a la que ha de presentar la documentación.

Los ciudadanos de la República de Lituania cuyo lugar de residencia, según los datos del Registro de Habitantes de la República de Lituania, se encuentre en el extranjero, o los que no necesitan cambiar su lugar de residencia de conformidad con la Ley de Declaración de Residencia de la República de Lituania, pueden solicitar al consulado los servicios antes mencionados.

Todas estas solicitudes, así como la solicitud de un certificado que confirme la ausencia de obstáculos para contraer el matrimonio, se pueden presentar personalmente ante las oficinas del Registro civil en Lituania, en línea a través del Sistema Informático del Servicio de Registro Civil y Declaración de Residencia, correo certificado, o servicio de mensajería, y las solicitudes del registro de matrimonio - también por correo electrónico. Si tiene alguna duda o pregunta sobre los tramites a realizar, ha de ponerse en contacto directamente con la oficina del registro civil, con la que tiene previsto realizar el trámite.

Inscripción de nacimiento, matrimonio, divorcio y defunción

Si un niño de un/-a ciudadano/-a lituano/-a nació en el extranjero, si un/-a ciudadano/-a lituano/-a se casó, se divorció o falleció en el extranjero, de acuerdo con las leyes de la República de Lituania, estos hechos deben estar inscritos ante el registro civil de Lituania. La solicitud debe ser presentada por el ciudadano lituano. La solicitud para la inscripción del fallecimiento se puede presentar por los familiares, personas cercanas u otras personas interesadas.

Según la normativa vigente al contraer matrimonio los ciudadanos lituanos pueden mantener su apellido, cambiar su apellido al del cónyuge o añadir el apellido del cónyuge al suyo. Los nombres y apellidos de los ciudadanos lituanos se escriben utilizando el alfabeto lituano. Es decir, letras X, W, Q, etc. serán sustituidas por KS, V y K.

Documentos necesarios para la cita:

Requisitos generales para todos casos

  • Solicitud correspondiente (se rellena en el consulado);
  • Documento de identidad en vigor del solicitante y la fotocopia del mismo;
  • Declaración de residencia del solicitante si no ha sido declarada previamente (se rellena en el consulado);

Inscripción de nacimiento

  • Documentos de identidad de los dos padres y una fotocopia de cada uno;
  • Documento de identidad del menor (si ha sido emitido) del estado extranjero y una fotocopia del mismo;
  • Certificación del Acta de Nacimiento, Formula A (ejemplo del documento), según el Convenio de Viena del 8 de septiembre de 1976. No es necesario legalizarlo o apostillarlo, ni traducir al lituano. Si el niño nació en un estado que no es parte de este Convenio, habrá que presentar un certificado de nacimiento legalizado o debidamente apostillado y traducido a lituano, a menos que los tratados internacionales o la legislación de la Unión Europea establezcan lo contrario.

Información sobre la nacionalidad lituana de los niños puede encontrar aquí.

Información sobre el primer pasaporte lituano para los niños nacidos en el extranjero puede encontrar aquí.

Inscripción de matrimonio

  • Documento de identidad del cónyuge o por lo menos una fotocopia del mismo;
  • Certificación del Acta de Matrimonio, Formula B (ejemplo del documento), según el Convenio de Viena del 8 de septiembre de 1976. No es necesario legalizarlo o apostillarlo, ni traducir al lituano. Si el matrimonio ha sido contraído en un estado que no es parte de este Convenio, habrá que presentar un certificado de matrimonio legalizado o debidamente apostillado y traducido a lituano, a menos que los tratados internacionales o la legislación de la Unión Europea establezcan lo contrario.

Inscripción de divorcio

  • Una fotocopia del documento de identidad del ex-cónyuge;
  • La sentencia del tribunal traducida al lituano. El traductor debe manifestar su conocimiento de los dos idiomas, asegurar la exactitud y compleción de la traducción y firmarla, haciéndose constar el nombre, apellido del traductor y el sello (si lo tiene). Si el matrimonio se ha terminado en un estado que no es miembro de la Unión Europea, antes de traducir la sentencia deber ser legalizada o debidamente apostillada, a menos que los tratados internacionales establezcan lo contrario.

Inscripción de defunción

  • Certificación del Acta de Defunción, Formula C (ejemplo del documento), según el Convenio de Viena del 8 de septiembre de 1976. No es necesario legalizarlo o apostillarlo, ni traducir al lituano. Si el matrimonio ha sido contraído en un estado que no es parte de este Convenio, habrá que presentar un certificado de defunción legalizado o debidamente apostillado y traducido a lituano, a menos que los tratados internacionales o la legislación de la Unión Europea establezcan lo contrario.
  • Original y fotocopia del documento de identidad del fallecido
    • El pasaporte y/o la tarjeta de identidad del fallecido se entrega al consulado.

ATENCIÓN:

Desde el 16 de febrero de 2019 cuando entró en vigor el Reglamento Europeo No. 2016/1191 por el que se facilita la libre circulación de los ciudadanos simplificando los requisitos de presentación de determinados documentos públicos en la Unión Europea, se suprime el requisito de legalizar o apostillar ciertos tipos de documentos públicos (certificados literales de nacimiento, matrimonio, defunción, estado civil, etc.) y se simplifican los requisitos para su traducción. El reglamento se aplica en los casos cuando el niño nace, el matrimonio se contrae o una persona fallece en un estado de la Unión Europea que no forma parte del Convenio de Viena

 Emisión de los certificados de actas del registro civil

Los ciudadanos lituanos que han declarado su salida de Lituania y residencia en el extranjero pueden solicitar los certificados de actas de nacimiento, matrimonio, divorcio, defunción y cambio de nombre y/o apellido:

1) Pidiendo cita previa y viniendo personalmente al consulado o a través de una persona autorizada. Documentos a presentar

  • Solicitudes correspondientes que se rellenan el en consulado;
  • Documento de identidad en vigor y su fotocopia;
    • Si los documentos se presentan por una persona autorizada, junto con su documento de identidad se presentará un poder notarial. Si el poder está compulsado por un notario extranjero, debe tener Apostilla o estar legalizado y traducido al lituano.
  • Certificado de nacimiento, matrimonio, divorcio o defunción original (si lo posee) y su fotocopia;
  • La declaración de residencia del solicitante, si no ha sido declarada previamente (se rellena en el consulado);

2) enviando los documentos necesarios por correo certificado o servicio de mensajería:

  • Solicitud original de emitir el certificado del acta del registro, esto es, firmado a mano con firma original clara;
  • Solicitud de Apostilla (si se requiere);
  • La fotocopia del documento de identidad, compulsada por el notario;
  • La fotocopia del certificado de nacimiento, matrimonio, divorcio o defunción original (si lo posee);
  • La declaración de residencia si no ha sido declarada previamente;
  • Justificante de pago de la tasa consular correspondiente.

ATENCIÓN:

Las solicitudes de emisión de todo tipo de certificados de actas del registro civil se pueden presentar directamente ante las oficinas del Registro civil en Lituania:

dirigiéndose a cualquier oficina de su elección; enviando una solicitud a esta oficina por correo certificado o mensajería; o a través del Servicio de Registro Civil y Declaración de Residencia. Para obtener información más detallada, entre en el sitio web de la Oficina de Registro Civil de Lituania de su elección, o contacte con esta oficina.

En el Consulado se pueden presentar las solicitudes para emisión de los siguientes documentos:

  1. Certificados plurilingües de nacimiento, matrimonio y defunción según el Convenio de Viena del 8 de septiembre de 1976, no hay que certificarlos por una Apostilla ni traducirlos a español (tasa consular – 5 eur). Se pueden emitir solamente si el ciudadano nació, contrajo el matrimonio o falleció en Lituania.
  2. Certificados lituanos de nacimiento, matrimonio, divorcio, cambio de nombre y/o apellido, defunción, emitidos por el consulado (tasa consular – 5 eur) y acompañados por un impreso estándar multilingüe (si se requiere, y solo en caso del certificado de nacimiento, matrimonio y defunción) según el Reglamento Europeo No. 2016/1191 (tasa consular – 5 eur).
  3. Certificados lituanos de nacimiento, matrimonio, divorcio, cambio de nombre y/o apellido, defunción, emitidos por el Registro civil de Lituania (tasa consular – 20 eur), y acompañados por un impreso estándar multilingüe (si se requiere, y solo en caso del certificado de nacimiento, matrimonio y defunción) según el Reglamento Europeo No. 2016/1191 (tasa consular – 20 eur) o con Apostilla (tasa consular – 20 eur).

Cambio del nombre y/o apellido

Los ciudadanos de la República de Lituania que hayan cumplido 16 años tienen derecho a cambiar su nombre y/o apellido. Cuando se cambie el nombre y/o apellido de un menor de 16 años, la solicitud y otros documentos necesarios serán presentados en su nombre por un representante legal. Las solicitudes se presentan viniendo personalmente al consulado con cita previa que se pide por internet: https://keliauk.urm.lt/consult-registration.

El nombre y/o apellido elegido debe corresponder al sexo del solicitante, no contradecir las buenas costumbres y el orden público, y en caso de menor – tampoco contradecir el interés superior del menor.

Documentos a presentar

  • Solicitudes correspondientes que se rellenan en el consulado;
  • Documento de identidad en vigor y su fotocopia;
    • Si los documentos se presentan por una persona autorizada, junto con su documento de identidad se presentará un poder notarial. Si el poder está compulsado por un notario extranjero, debe tener Apostilla o estar legalizado y traducido al lituano;
  • Si la solicitud para el cambio del nombre y/o apellido de un menor de 16 años está presentado por uno de los progenitores, se presentará el consentimiento por escrito del otro progenitor y el consentimiento por escrito de forma libre del niño, si ha cumplido los 10 años de edad;
  • Si el nombre y/o apellido del solicitante ha sido cambiado en el extranjero:
    • se presenta un documento que certifique la residencia permanente de la persona en el extranjero o la ciudadanía de un estado extranjero*;
    • un documento que confirme el cambio de nombre y/o apellido en un estado extranjero*.
  • Declaración de residencia del solicitante si no ha sido declarada previamente (se rellena en el consulado);

* Los documentos emitidos por instituciones extranjeras deben estar certificados por una Apostilla, a menos que los acuerdos internacionales de la República de Lituania y los actos legales de la Unión Europea dispongan lo contrario, y traducidos al lituano.

IMPORTANTE:

Se recomienda ponerse en contacto previamente con la Comisión Estatal de Lengua Lituana (Valstybinė lietuvių kalbos komisija: http://www.vlkk.lt/) e informarse si se puede hacer el cambio deseado, dada la regulación legal y las normativas específicas del uso de la lengua lituana.

Tasas consulares y servicio de mensajería

Información sobre tasas consulares puede encontrar aquí y sobre el servicio de mensajería aquí.

Formularios de solicitudes

Normativa 

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